Wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Büro umzieht. Aus diesem Grund sind wir am 01.08 und am 02.08. nicht oder nur eingeschränkt erreichbar.
Wir bitten um Ihr Verständnis und freuen uns darauf, Sie ab dem 05.08. in unseren neuen Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen.
Unsere neue Adresse lautet:
Mühlgasse 22
90403 Nürnberg
UNYSONO Immobilienkultur GmbH
In einer Welt, in der viele Dienstleistungen und Berufe klar sichtbar und öffentlich anerkannt werden, gibt es eine Gruppe von Fachleuten, deren Arbeit meist im Hintergrund bleibt: die WEG-Verwalter. Obwohl ihre Rolle entscheidend für das reibungslose Funktionieren von Wohnanlagen ist, bleibt ihre Arbeit häufig unbemerkt und unterschätzt. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Aufgaben und Herausforderungen von WEG-Verwaltern und beleuchten ihre unverzichtbare Rolle in unserer Gesellschaft.
Was macht ein WEG-Verwalter?
WEG-Verwalter sind die stillen Helden der Wohnungswirtschaft. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) zu verwalten. Dies umfasst eine breite Palette von Tätigkeiten, die sich auf die technische, kaufmännische und rechtliche Verwaltung der Gemeinschaftseigentümer erstrecken.
1. Technische Verwaltung:
WEG-Verwalter sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen und Einrichtungen eines Gebäudes ordnungsgemäß funktionieren. Dazu gehört die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von Heizungen, Aufzügen, Lüftungsanlagen und der Gebäudestruktur. Bei Störungen oder Schäden koordinieren sie die notwendigen Reparaturen und sorgen für eine schnelle Behebung von Problemen. Zudem überwachen sie bauliche Veränderungen und Sanierungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass diese den Vorgaben der Gemeinschaft entsprechen.
2. Kaufmännische Verwaltung:
Die finanzielle Seite der Verwaltung ist ebenso wichtig. WEG-Verwalter erstellen und überwachen die Wirtschaftspläne, verwalten die Rücklagen und setzen die Hausgeldzahlungen um. Sie erstellen die Jahresabrechnungen, überwachen die Konten und sorgen für eine transparente und ordnungsgemäße Abrechnung. Durch ihre Arbeit tragen sie dazu bei, dass die finanziellen Mittel der Gemeinschaft sinnvoll und nachhaltig eingesetzt werden.
3. Rechtliche Verwaltung:
WEG-Verwalter sind auch für die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften verantwortlich. Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, sorgen für die Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse und vertreten die Gemeinschaft bei rechtlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus sind sie Ansprechpartner für die Eigentümer in allen rechtlichen Fragen und vermitteln bei Konflikten innerhalb der Gemeinschaft.
Herausforderungen im Berufsalltag
Die Arbeit eines WEG-Verwalters ist mit vielen Herausforderungen verbunden. Eine der größten ist die Vielzahl und Vielfalt der Aufgaben. Ein Tag kann damit beginnen, ein Problem mit einer defekten Heizungsanlage zu lösen, gefolgt von einem Meeting zur Erstellung eines neuen Wirtschaftsplans, und endet möglicherweise mit der Vermittlung eines Streits zwischen Eigentümern. Diese Vielfalt erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Stressresistenz.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kommunikation. WEG-Verwalter sind das Bindeglied zwischen den Eigentümern und der Verwaltung. Sie müssen sicherstellen, dass die Interessen aller Eigentümer gewahrt bleiben und gleichzeitig für ein harmonisches Miteinander innerhalb der Gemeinschaft sorgen. Diese Balance zu halten, erfordert Fingerspitzengefühl und oft auch diplomatisches Geschick.
Die Bedeutung der WEG-Verwalter
Obwohl WEG-Verwalter oft im Hintergrund agieren, ist ihre Arbeit von unschätzbarem Wert. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Wohnanlagen langfristig ihren Wert behalten und dass sowohl Eigentümer als auch Mieter zufrieden sind. Ihre Arbeit beeinflusst die Lebensqualität der Bewohner und das wirtschaftliche Wohl der Eigentümer.
In einer immer komplexer werdenden Immobilienlandschaft sind WEG-Verwalter unverzichtbar. Sie navigieren durch ein Dickicht von Vorschriften, technischen Herausforderungen und menschlichen Bedürfnissen. Dabei bleiben sie oft unsichtbar, ihre Leistungen werden selten gewürdigt. Doch ohne sie würde das Leben in vielen Wohnanlagen nicht so reibungslos ablaufen.
Fazit
WEG-Verwalter leisten eine unsichtbare, aber essenzielle Dienstleistung. Sie sind die stillen Manager, die im Hintergrund arbeiten, um sicherzustellen, dass Wohnanlagen in bestem Zustand bleiben und die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt werden. Ihre Arbeit erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten und einen unermüdlichen Einsatz. Es ist an der Zeit, ihre wichtige Rolle in der Gesellschaft zu erkennen und zu würdigen. Denn hinter jeder gut verwalteten Wohnanlage steht ein engagierter WEG-Verwalter, dessen Arbeit das Fundament für das tägliche Leben vieler Menschen bildet.
Motivierte Quer- und Wiedereinsteiger sind ebenso willkommen wie berufserfahrene Profis. Als innovatives Unternehmen wünschen wir uns interessierte und mitgestaltende Kollegen. Wir sind offen für verschiedene Ausbildungs- und Studienrichtungen. Unsere Branche entwickelt und modernisiert sich. Daran nehmen wir teil. Wir wollen zu den Besten gehören, attraktiv für Mitarbeiter/innen und Kunden sein. Unser Büro ist neu und zeitgemäß ausgestattet. Software und Hardware sind auf dem neuesten Stand. Auf dem Weg der Digitalisierung und Papierreduzierung haben wir bereits viele Meilensteine erreicht.
Unser Kerngeschäft besteht darin, die oft wichtigste Investition des Lebens, die Immobilie, als Altersvorsorge, Eigenheim oder Kapitalanlage, professionell und lösungsorientiert zu verwalten. Als moderne WEG-Verwaltung setzen wir auf offene und gelungene Kommunikation, verbunden mit dem nötigen Fachwissen und persönlicher Betreuung.
Wir wünschen uns Kollegen/innen, die mitwachsen und mitgestalten.
Wir wollen selbstständiges Denken und verantwortliches Handeln.
Wir fördern Weiterbildung und Fachwissen.
Beweisen Sie sich nicht durch Überstunden, sondern durch die Optimierung Ihrer Aufgaben.
Bringen Sie Ihre Erfahrungen mit und entwickeln Sie neue Ideen.
Aufgaben
WEG-Objektbuchhaltung
Exakte und standardisierte Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
Zeitnahes Mahnwesen
Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
sachgerechtes Anlegen neuer Objekte
Ansprechpartner für Kollegen aus allen Bereichen
Begleitung der Rechnungsprüfung durch Kunden und Beantwortung von Fragen
Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung der Buchhaltung
und weitere Aufgaben
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares, abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung in der Buchhaltung, bestenfalls in der WEG-Buchhaltung
Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware oder einer kaufmännischen Software für WEG Verwalter, bestenfalls mit WinCASA
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft365
Gute Deutschkenntnisse
Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
Selbstständige Arbeitsorganisation und Termintreue
Hohe Konzentrationsfähigkeit
Empathie gegenüber Nichtbuchhaltern
Qualitätsbewusstsein für die eigene Arbeit
Innovationsbereitschaft und Optimierungswille
Benefits
Persönliche Einarbeitung
Attraktive Vergütung
Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre
Fortbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt von Nürnberg (Nähe Weißer Turm)